Master MóvilEscuela de conductores

Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Portal y sistema de gestión de Master Móvil Ltda.

Versión: 1.0
Fecha de esta versión: 05-10-2026

Esta política explica qué datos personales tratamos en el portal portal.mastermovil.cl y en el sistema interno de gestión de la escuela: para qué los usamos, con quién los compartimos, dónde se guardan, cuánto tiempo los conservamos y cómo puedes ejercer tus derechos. Está siempre disponible en esta dirección, sin necesidad de iniciar sesión.

1. Quién es responsable de tus datos

Master Móvil enseña y certifica cursos de conducción. Su escuela de conductores profesionales (clase A-3) está reconocida oficialmente por la Resolución Exenta N° 613, de 2023, de la Secretaría Regional Ministerial de Transportes y Telecomunicaciones de Arica y Parinacota. No emite licencias de conducir: eso le corresponde a la municipalidad.

2. Qué datos tratamos, de quién y de dónde vienen

Los datos los entregas tú mismo, o los registra nuestro personal mientras te presta el servicio (por ejemplo, el instructor al registrar una clase). No obtenemos datos de fuentes de acceso público ni los compramos a terceros. El sistema no está diseñado para registrar datos de salud, biométricos ni otros datos sensibles.

a) Si llenaste un formulario en mastermovil.cl (interesados y empresas)

b) Si eres alumno

c) Si eres apoderado de un alumno menor de edad, pagas por otra persona o pagas un servicio sin estar matriculado

d) Si eres instructor o parte del personal (Dirección, Administración, Caja y ventas)

e) Datos de cuentas y seguridad (todos los usuarios del portal)

f) Bitácora de auditoría: registra qué usuario del sistema hizo qué acción y cuándo. El detalle no incluye nombres, correos ni textos libres (como el motivo de una reversa o de una diferencia de caja), ni los datos de cada clase o de cada opinión: esos quedan solo en sus propios registros y siguen su plazo. El envío de una opinión se registra sin indicar quién la envió. Cuando se corrigen datos (por ejemplo, tu nombre o tu teléfono en la ficha), registra qué campos cambiaron, no sus valores.

TratamientoFinalidadFundamento (Ley 19.628, modificada por la Ley 21.719)
Formularios web de interesados y empresasResponder tu solicitud, informarte del curso y cotizarTu solicitud de información previa a contratar (art. 13 c) y tu consentimiento para ser contactado (art. 12)
Origen de los interesados ("¿cómo nos conociste?")Medir qué canales funcionan, solo en cifras agregadasNuestro interés legítimo en evaluar nuestra difusión (art. 13 d). Puedes oponerte (art. 8 a)
Matrícula, agenda, clases, resúmenes y portalPrestar el curso que contratasteEjecución del contrato (art. 13 c)
Ficha del alumno y registro de alumnosCumplir los registros que exige la normativa de escuelas de conductores (DS 39, arts. 16 y 21; en cursos profesionales, DS 251, arts. 9 y 16)Obligación legal (art. 13 b)
Pagos, boletas, cuotas y cobranzaCobrar el curso, emitir boletas y llevar la contabilidadEjecución del contrato (art. 13 c), obligaciones tributarias (art. 13 b) y defensa de nuestros derechos si hay una deuda impaga (art. 13 e)
Notas internas del instructorSeguimiento pedagógico de tu avanceEjecución del contrato (art. 13 c)
Opiniones del alumnoMejorar la calidad de las clases y contactarte si lo pidesTu consentimiento al enviarlas (art. 12). Puedes retirarlo cuando quieras
Cuentas, sesiones, intentos de ingreso, recuperación y bitácoraDar acceso seguro, prevenir accesos indebidos y poder demostrar quién hizo quéEjecución del contrato (art. 13 c), deber legal de seguridad (art. 14 quinquies, en relación con el art. 13 b) e interés legítimo en proteger el sistema (art. 13 d)
Datos de instructores y personalOrganizar el trabajo, asignar clases y controlar el acceso según el cargoContrato de trabajo o de servicios (art. 13 c), obligaciones legales (art. 13 b) e interés legítimo en la seguridad del sistema (art. 13 d)

Decisiones automatizadas: no tomamos decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos en ti o te afecten de manera significativa, ni elaboramos perfiles (art. 8 bis). Los bloqueos temporales por muchos intentos fallidos de ingreso son una medida de seguridad: puedes pedir ayuda al personal.

4. Con quién compartimos tus datos

Personal de Master Móvil. Cada cargo ve solo lo que necesita:

Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta (encargados). Solo pueden usar los datos para prestarnos el servicio:

Autoridades. Solo cuando una norma lo exige o lo pide una autoridad competente: por ejemplo, autoridades de tránsito y fiscalizadoras (municipalidad, Seremitt de Transportes, Carabineros), el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE) en los cursos que financia, el Servicio de Impuestos Internos o tribunales.

5. Transferencia internacional de datos

Tus datos se almacenan y procesan en Estados Unidos:

Puedes pedirnos más información sobre esta transferencia en el canal de la sección 1.

6. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Cuando la ley fija un plazo mínimo de conservación, usamos ese mínimo. Cuando no lo fija, usamos un plazo proporcional y breve. Pasado cada plazo, eliminamos los datos o los anonimizamos de forma irreversible.

DatosPlazoFundamento
Interesados web y contactos de empresas12 meses desde el formulario. Después se anonimizan: se borran tu nombre, teléfono, correo y mensaje y, en una cotización, el nombre de la empresa, tu cargo, el lugar y la fecha estimada; quedan solo datos que no te identifican (curso, canal, fechas, preferencias de horario y número de participantes). Si te matriculas, tus datos pasan a tu ficha y siguen su plazo; el registro del formulario igual se anonimiza a los 12 mesesNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (arts. 3 c y 14 d, supresión o anonimización de datos precontractuales)
Ficha del alumno de Clase B: datos personales, matrícula, clases, asistencia, resúmenes y notas del instructor1 año desde que dejas de ser alumno: el término de tu curso o tu última clase práctica, lo que ocurra después. Si te retiras o abandonas antes, el plazo se cuenta igual desde esa fecha, porque el sistema no registra la fecha del retiro. Después se borran tu RUT, teléfono y correo, tus clases (asistencia, kilometraje, resúmenes y notas) y tus opiniones. Tu matrícula queda solo como registro de la escuela (curso, fechas y valor), sin tus datos, salvo tu nombre si aún debemos conservar tus pagos (ver "Plazos que se cruzan")Mínimo legal: DS 39, art. 16 (1 año desde que el alumno deja de serlo; contarlo desde la fecha más tardía entre el término del curso y la última clase nunca da menos)
Libro de registro de alumnos inscritos de Clase B (en papel, foliado y visado por la municipalidad; no está en el sistema)1 año desde la última inscripción hecha en el libroMínimo legal: DS 39, art. 21
Ficha del alumno de cualquier otro curso (conductor profesional clase A, cursos SENCE y otras clases): datos personales, matrícula, clases, asistencia, resúmenes y notas del instructor2 años desde que dejas de ser alumno (el término del curso o tu última clase práctica, lo que ocurra después), también si te retiras antes. Después se borra o se anonimiza lo mismo que en la ficha de Clase BNo hay plazo legal mínimo (el DS 251 no lo fija); plazo proporcional, que cubre el período para reclamar por el curso. A todo curso que no sea Clase B se le aplica este plazo, el más largo
Pagos, reversas, boletas, cuotas, cierres de caja y documentos contables6 años desde que vence el plazo para declarar y pagar el impuesto respectivo. En la práctica, el sistema los borra el 1 de enero del octavo año siguiente a la operación (por ejemplo, los de 2026, el 1 de enero de 2034). Un día de caja se borra completo, junto con su cierre, o se conserva completo; un pago revertido se borra junto con su reversa. De los pagos borrados de tu curso queda solo el total pagado, sin fechas, medios ni folios, para que el saldo de tu matrícula siga correcto, y tu plan de cuotas se borra completo cuando todas sus cuotas vencieron antes de esa fecha. Si el SII aún puede revisar un período más antiguo (por ejemplo, porque respalda pérdidas o créditos), suspendemos este borrado mientras pueda hacerloMínimo legal: conservarlos mientras el SII pueda revisarlos (Código Tributario, arts. 17 y 200). Ese plazo es de 3 años por regla general y de 6 en los casos del art. 200, inciso 2; el SII indica conservar 6 años
Antecedentes de cobranza (el sistema no registra gestiones de cobranza: los antecedentes son tu ficha, tu saldo y tu plan de cuotas)Mientras quede saldo pendiente de tu curso, conservamos tu ficha completa, como máximo 5 años desde que dejaste de ser alumno (el término del curso o tu última clase práctica). Si pagaste después de esa fecha, la conservamos hasta 2 años desde tu último pago, si eso es más que el plazo de la ficha. Después quedan solo los registros contables (fila anterior)No hay plazo legal mínimo; plazo proporcional para defender nuestros derechos (art. 13 e). Los 5 años son el plazo de prescripción de las acciones ordinarias (Código Civil, art. 2515)
Opiniones de alumnos12 meses desde que la envías, o antes si vence el plazo de tu ficha. Después quedan solo cifras mensuales de la escuela (cantidad de opiniones, notas y pedidos de contacto), sin datos tuyos ni de tu instructor. Si retiras tu consentimiento, la borramos antesNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (art. 3 c)
Cuenta del portal del alumno (correo, nombre visible, rol y huella de la contraseña)Mientras dure tu curso y 6 meses después de que termine tu último curso o tu última clase práctica, lo que ocurra después, para que puedas revisar tus resúmenes mientras preparas el examen municipal. Luego se cierra: se borran tu correo, tu nombre visible, la huella de tu contraseña, tus sesiones y enlaces y el registro de correos que te enviamos. Si la bitácora aún menciona la cuenta, queda solo un identificador interno vinculado a tu ficha, sin tu correo, nombre ni contraseña, hasta que ese registro se borre. Si pides que la cerremos antes, Dirección o Administración lo hace de inmediato, de la misma forma. Tu ficha sigue su propio plazoNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (art. 3 c)
Cuenta del personal (instructores, Dirección, Administración, Caja y ventas)Se desactiva el día en que termina tu relación con la escuela. 30 días después (margen para corregir una desactivación por error) se borran tu correo, la huella de tu contraseña, tus enlaces y el registro de correos. Sin esperar esos 30 días, Dirección puede cerrar de inmediato la cuenta de Administración, de Caja y ventas o de un instructor, y Administración, la de Caja y ventas o de un instructor. La cuenta de Dirección no se desactiva ni se cierra desde el panel: si dejas ese cargo, la escuela la desactiva y la cierra a tu pedido con un procedimiento interno, con los mismos efectos, y te informa cuándo quedó cerrada. Queda solo tu identificación mínima (nombre, rol e identificador interno) mientras la mencionen registros con plazo: la bitácora, los pagos, reversas, cierres y cuotas que registraste, o las clases y opiniones de fichas vigentes. Cuando solo la mencionan registros que la escuela conserva sin plazo (las matrículas, que quedan como registro estadístico, las cargas de combustible y el estado de los interesados web), se borra también tu nombre y quedan el rol y el identificador; cuando ningún registro la menciona, se borra. Tu nombre en la agenda de prácticas de un curso se reemplaza por "Instructor anonimizado" cuando ese curso ya no tiene alumnos identificables ni pagos en su plazoNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (art. 3 c)
Documentación laboral, previsional y tributaria del personal (contratos, remuneraciones, honorarios y cotizaciones; no está en el sistema)Mientras dure la relación. Después, 5 años desde su término para la documentación laboral y previsional, y 6 años desde el vencimiento del impuesto respectivo para la tributaria. Se aplica el plazo que termine más tardeMínimo de 5 años según la Dirección del Trabajo (Ord. N° 2.472, de 2017, por la prescripción de las cotizaciones de la Ley 17.322); para la tributaria, el plazo de revisión del SII (Código Tributario, arts. 17 y 200), que el SII fija en 6 años
Sesiones (huella)Vencen a los 7 días. Se borran al cerrar sesión o al cambiar tu contraseña y, si no, 30 días después de vencerNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (seguridad)
Intentos de ingresoSe borran a las 24 horas, o antes si ingresas con éxito o cambias tu contraseñaNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (seguridad)
Enlaces de activación y recuperaciónVencen a los 7 días y a la hora, respectivamente. Su huella se borra 30 días después de usarse, revocarse o vencerNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (seguridad)
Solicitudes de recuperación de contraseña1 díaNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (solo sirven para limitar solicitudes repetidas)
Registro de correos enviados (sin el contenido del mensaje)6 meses desde el envío, o antes si se cierra la cuentaNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (prueba de envío)
Bitácora de auditoría2 años desde cada registro, salvo los de un alumno con retención legal (ver "Reclamos pendientes")No hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (seguridad y defensa ante reclamos, arts. 13 e y 14 quinquies)
RespaldosCopias diarias. Se conservan las últimas 14 (unos 14 días) y luego se reemplazanNo hay plazo legal mínimo; plazo proporcional (seguridad y continuidad)

7. Tus derechos

Puedes ejercerlos tú mismo o a través de tu representante legal o mandatario (art. 4):

8. Cómo ejercer tus derechos y plazos de respuesta

Cómo pedirlo. Escribe a gerencia@mastermovil.cl o entrega una solicitud por escrito en nuestra sede principal, Avenida 18 de Septiembre N° 1691, Arica. Indica (art. 11):

  1. tu nombre y, si actúas por otra persona, la de tu representado;
  2. un correo o domicilio para responderte;
  3. qué datos o qué tratamiento te interesa;
  4. si pides una rectificación, el cambio exacto; si pides supresión u oposición, la causal.

Para el acceso basta con identificarte. Para proteger tus datos podemos pedirte que confirmes tu identidad, idealmente escribiendo desde el correo registrado o presentando tu cédula en la oficina. No te pediremos más datos de los necesarios.

Plazos desde que entren en vigencia las modificaciones de la Ley 21.719 (fijada por ley para el 1 de diciembre de 2026):

Mientras tanto (texto actual de la Ley 19.628):

9. Reclamo ante la Agencia de Protección de Datos Personales

Si rechazamos tu solicitud o no respondemos a tiempo, tienes un plazo de treinta días hábiles para reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales (arts. 11 y 41).

A la fecha de esta versión, la Agencia aún no habilita su sitio web ni su canal de reclamos. Publicaremos aquí ese canal cuando esté disponible. Mientras tanto, conforme al texto actual de la Ley 19.628, puedes recurrir al juez de letras en lo civil (art. 16), como se indica en la sección 8.

10. Menores de edad

Matriculamos alumnos desde los 17 años, con la autorización que exige la normativa. Cuando el alumno es menor de 18 años:

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionales al tipo de datos que tratamos (art. 14 quinquies). Entre ellas:

Ninguna medida es infalible. Si ocurre una vulneración de seguridad que genere un riesgo razonable para tus derechos, la informaremos a la Agencia sin dilaciones indebidas (art. 14 sexies). Si afecta datos sensibles, datos de menores de 14 años o datos sobre obligaciones económicas (como pagos y cuotas), también te avisaremos directamente, en lenguaje claro, con las medidas que adoptamos.

12. Cookies

El portal usa una sola cookie técnica de sesión, necesaria para mantenerte conectado. Es de tipo HttpOnly, Secure y SameSite=Strict.

No usamos cookies de analítica, de publicidad ni rastreadores de terceros.

13. Cambios a esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión aquí, con su número y fecha. Si el cambio es importante (nuevas finalidades, nuevos destinatarios o nuevos países), te avisaremos por correo o en el portal antes de aplicarlo. Si la ley lo exige, te pediremos un nuevo consentimiento.

Versión 1.0, 05-10-2026.